各乡镇(场、区、办)、县直各单位、企业

新化县国家综合档案馆新馆主体工程已竣工验收，现进入二次装饰阶段，年底前将投入使用。为做好新档案馆库房框架容量的预算，开展好库房陈列和全县各单位档案的移交、接收工作，现要求各单位对室(馆)藏档案的种类、数量进行一次全面真实的摸底统计，并将结果按要求报送至县档案局。

一、报送单位

全县需向县档案馆移交档案的乡镇(场、区、办)、县直单位、企业。

二、报送时间

请各单位于3月15日前将摸底表(见附表)报送至县档案局。

三、报送要求

各单位要高度重视此次档案摸底统计工作，按要求填实填准档案数据，便于档案馆进行汇总统计，为新馆的档案排放、上架打下良好基础。

各单位要把文书档案中的永久、30年(长期)按2000年以前、2001年-2010年、2011年-2015年三个时间段进行填报，具体见附表1，其中乡镇(场、区、办)要把1995年撤区并乡前所辖小乡镇的档案统计好，按所辖小乡镇分别填报，具体见附表2。专业档案要按本单位所分类别进行填报。声像档案要把照片、录音录像、光盘磁盘等不同类型的档案逐一进行填报。

各单位已移交到县档案馆的档案不需要统计。

联系人：陈善红，联系电话：15907381259。

陈雨春，联系电话：15973897345。

新化县档案局

2017年2月9日

附表：1.文书档案摸底表(机关)

2.文书档案摸底表(乡镇)

3.专业档案摸底表

4.声像档案摸底表

请点击：附表下载