新化县公安局奉家派出所工作人员下村采集三实信息
新化县奉家镇已归档的台账资料
新化新闻网讯(吴向家 刘剑)7月25日,新化县公安局奉家派出所工作人员加班加点进行三实信息采集登记,随着最后一张三实信息采集登记表的填完,并将所有数据录入公安警务综合应用平台,标志着奉家镇“三实” 信息采集工作全面完成。 在警力不足的情况下,奉家派出所历时3个多月,共核查单位20家、住宅6668栋,填制7000张表格,采集31958条信息。
“三实信息”是实指有人口、实有房屋、实有单位。湖南省为加快推进新型城镇化建设和社会管理创新,推进实有人口动态管控体系建设,建立了“实有人口、实有房屋、实有单位”三位一体管理新模式。
新化县通过多管齐下、以点带面,“三实”信息采集工作成效显著,连警力不足的天门、金凤等边远乡镇也完成了三实采集录入工作。
奉家镇是新化偏远的乡镇,尽管人口不足四万,但因山高路远,百姓居住分散,“三实”信息采集工作难度很大。奉家派出所全所民警认为此项工作“迟早要做,迟做不如早做”,将三实工作作为全年重点中心工作来抓,多次组织村干部等工作人员进行采集工作业务培训,上下一心群策群力,各司其职密切配合。
按照“部门协同、村居参与、资源整合、信息共享”的原则,奉家镇紧锣密鼓地在全镇246平方公里范围内展开全面细致的“三实”信息采集工作。通过召开会议、悬挂横幅、印发宣传册资料、张贴广告、微信公众号等多种传统途径,会同奉家镇群防群治应急分队成员在集市上将市局的三实采集宣传资料发放给群众,并现场解答疑问;
为了山区群众知晓三实工作,制作宣传横幅54条,宣传标语70块,张贴在辖区主要街道和公共车辆上,广泛宣传“三实”采集工作的重要意义、内容、要求和时间安排,做到家喻户晓。
奉家派出所还积极利用新媒体平台,建立微信群,每日在群内宣传,与老百姓交流互动,解疑答惑。
通过“奉家派出所”微信公众号发布上级文件、及时通报当前工作进展,并引用案例宣讲“三实”信息采集工作的重要性以及对老百姓的好处,如,采集“三实”信息后,公安机关将运用警用地理信息系统进行管理,对每一栋房屋、甚至每一套房子都标注精确的经纬度。这样,一旦老百姓处于危难之际,需要公安机关提供服务或帮助的时候,就能够迅速、精准地找到位置,为老百姓提供精细服务等,很快得到了广大群众的支持。
“三实”信息采集工作,全镇各行政村划片分区、责任到人。由村干部登记各户实有人口基本资料、电话号码、家庭实有人员居住状况,限期上交。然后按分片包干工作机制入户核查,提前一天通知各村干部和各组长,于次日定时定点集合,开展培训、考核后,各小组由民警带队逐楼、逐房、逐户、逐人采集,采取错时采集、预约采集、集中采集、分块采集等形式对镇域所有住户逐一登记核查,查明了每名户籍人口去向,做到明去向、求实用。
所采集的信息登记表须经村支书、驻村干部和责任民警签名确认,以确保责任落实和信息质量。
奉家镇地广人稀,房屋分散,有的一个山头就一两栋屋,如何在地图上标注实体位置成了奉家镇亟需解决的问题。为确保此项信息的真实、准确性,奉家镇采取了在下村时用表格按小地名进行采集的方式,既简单又基本准确。
因地域的特殊性,有户在人不在、空挂户等现象,通过工作人员的核查,不但查明了每名户籍人员的电话,还查明了实际居住地。对于一些无物业的小区及商业楼,工作人员通过多次上门、错时采集、多方核查,终于把每户人员身份及电话全部采集到位。
在确保“三实”信息准确的同时,强化信息质量监督,按照“谁主管、谁负责”原则,定期通报考核结果。对编造虚假信息的,严肃追究有关责任领导和责任人的责任;对于泄露采集信息的,按照“谁泄露、谁负责”的原则,对相关人员依法追究。
历时不到4个月,奉家派出所共核查单位20家、住宅6668栋,填制7000张表格,采集31958条信息。核查到实有人口19675人、死亡标注258人、户在人不在482人、长期外出人员4872人,空挂户4人。
奉家派出所7名工作人员,克服时间紧、任务重等困难,逐村逐户进行“地毯式”核查,严把数据采集“入口关”,确保收集的数据真实、准确,经过多次校对和修正,在全县率先完成“三实”信息采集工作。