7月4日，新化县人民政府副县长李南新、汤力勃召集农村工作部、发改局、水利局、产业局、农业局、林业局、环保局、扶贫办、民政局、住建局、长沙国盛旅游规划有限公司等部门在下团村举行现场办公会。
    当天上午，李副县长一行在奉家镇党委书记刘志刚、镇长刘群群、政协主任孙海等领导的陪同下冒着烈日考察了双林峡谷、錾字岩古茶树、生态茶园和中心水厂，随后又考察了古桃花源的建设情况。
    会议上，农村工作部部长邹小雄、发改局局长段子剑等上级领导对奉家镇的旅游资源、生态资源和文化底蕴大加赞赏，对奉家镇大力发展乡村旅游业的工作思路和付出的努力表示充分肯定，段局长当场表态除承担全部规划设计费用外，还支持至少20万元（其他各局办部门表态资金或项目详见农村工作部《会议纪要》）。各局办部门对古桃花源3A级景区的创建提出了很多宝贵意见，大家一致认为必须坚持规划在先，只有严格按规划建设才有连续性和严肃性。
    汤副县长指出，景区的建设应该规划在前，高位推进，后发赶超。李副县长最后做了中心发言，他指出古桃花源景区与茶文化主题公园是大紫鹊界乃至新化旅游不可或缺的重要组成部分，二者相对独立又紧密结合，相互推动，各局办部门一定要结合自身职能，对照规划及时申报和跟进项目，要特别注重和扶持既可以做产业又能发展旅游的项目。在详细规划评审后，各相关单位和部门要齐心协力，整合资金，完善各项基础设施，深挖文化资源，下定决心，真抓实干，做成这两大项目。