各有关单位：

为了进一步提升全民档案法制意识，提高全县档案管理水平，加强档案资源建设，根据《档案法》和《湖南省档案管理条例》的有关规定，决定从2018年10月份开始，对全县各立档单位进行档案执法检查。现将有关事项通知如下：

一、执法检查时间

2018年10月15日至11月16日，各单位具体检查时间见附件1。

二、执法检查内容

1.《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等法律法规的贯彻执行情况。

2.本单位档案组织机构、规章制度、集中统一管理、安全保管、档案人员配置和培训情况。

3.本单位各门类档案收集、整理、归档、编目、统计和开发利用、编研情况。

4.本单位档案信息化、数字化建设情况。

5.是否发生档案丢失、损毁和失泄密现象，有无随意公布档案和出示与档案不符证明的现象，有无伪造、涂改、贩卖档案情况。

6.到期档案与撤并单位档案是否移交到县档案馆，是否向现行文件中心报送政府公开信息情况。

7.各乡镇农村土地确权颁证档案文件材料的收集整理情况。

8.各重点建设指挥部的档案文件材料收集整理情况。

三、执法检查方式

由县档案局组织执法检查组，采取现场检查和抽查送检的方式进行。现场检查时，先听有关情况介绍，再看档案室现场和有关资料，最后综合评议。通知送检的单位要带好2017年度档案目录和编研材料到档案局按时送检。待全县应检单位全部检查完后，按综合考评结果分先进、合格、不合格三种类别排名，并予以通报。

对检查中发现的问题，责令限期整改。对违反《档案法》的单位或个人，将按照《新化县档案行政处罚裁量权基准》和国家《档案管理违法违纪行为处分规定》进行处罚。

四、注意事项

各单位在接到通知后，要根据上述项目进行自查自纠，并投入人力、财力全面规范整理好本单位各门类档案，添置必要的保管保护设施。各单位要按通知要求积极做好迎检工作，对自查中发现的问题及时整改，落实到位。因检查时间紧、任务重，各单位务必按时接受检查，否则，按不合格单位处理。

附件：1.2018年度档案执法检查时间安排表

2.新化县档案执法检查自查表

新化县档案局

2018年9月6日

附件1 2018年度档案执法检查时间安排表

附件2 新化县档案执法检查自查表